企业文档加密需求大，哪款管理系统加密功能强且易用？
若是机密文件出现外泄情况，企业便有可能遭遇客户流失，还有可能面临法律诉讼，甚至存在倒闭的风险。然而，严格的保护措施却极易致使办公效率被拖慢，怎样在安全以及效率之间寻找到平衡点，这是每家公司都必定要去解决的现实问题。
加密强度决定安全底线
选取文档管理系统时，首要得瞧加密算法是不是够强硬。当下主流的AES256加密算法归属银行级标准，就算被暴力破解也需历经数万年时间。对所有存入系统的文件予以自动加密的洞察眼MIT系统采用的便是这种算法，员工于本地电脑上瞧见的仅是密文状态，没得授权压根没法打开或者读取内容。这表明即便有人经由U盘或者邮件把文件带走，拿到的亦是一堆乱码。
再者，还有个轻而易举就会被不加留意而遗漏的要点在于加密的范围，某些软件仅仅针对特定种类的文档予以加密，举例说来，只是将各类可编修文本文档予以防护，然而，在企业架构体系内部的工程图纸、源码以及设计稿等，其重要程度丝毫不亚于那些可编修文档，故而，整个系统必须具备能够全方位覆盖各种各样格式文本文件的能力，这其中涵盖了诸如CAD、Pro/E、SolidWorks等一系列用于工业设计领域的软件所生成的文件，只有这样，才能够将企业内部可能出现的信息泄密漏洞成功封堵住。
权限控制要细到具体操作
仅有加密是不行的，对于谁能够在怎样的条件之下针对文件开展何种操作，务必要进行精细化的管理，传统的做法是将文件锁死，使得任何人都不能够进行操作，然而这样会对协作造成严重的影响，合理的权限设置应当对不同岗位加以区分，举例来说，普通员工仅仅能够在线进行预览而不能够进行下载，部门主管能够进行编辑但是无法进行打印，唯有项目负责人具备完全的控制权。
按部门，或角色，甚至个人来设置权限，洞察眼MIT系统是支持的，像阅读、打印、保存、另存成，或是截屏等操作，都能够单独去开关。更具实用性的是时间限制以及次数限制这方面，比如说针对外部合作方，仅开放7天的查看权限，一旦过期就会自动失效。还有就是在员工离职之时，管理员可通过一键将所有权限悉行回收，以便防止前员工将资料带走。
操作流程要顺手不添堵
假使加密系统致使员工觉着麻烦，那么就会有人费尽心机绕过去。早期的加密软件，得手动将文件拖入专用窗口方可加密，一天的操作多达数十次的话，任谁都承受不了。现今成熟的系统，都把加解密进程做到了在后台自动运行，员工正常将文件保存之际，该系统便已然完成了加密，而在打开文件之时，也会自动解密，完全让人感受不到其存在。
洞察眼 MIT 将权限管理整合于 Windows 资源管理器之中，通过右键点击文件去设置共享权限，不用额外专门打开管理后台。针对需外发的文件，其支持制作受管控的外发包，收件人双击之后要输入密码方可打开，并且限制打印次数以及有效期。这般设计既保障了安全，又不会干扰员工的工作节奏。
跨部门流转要有边界
不同部门在公司内部，流转文件需求特别频繁，然而风险也是最大的。销售部拿到的产品材料或许仅需查看权限，研发部却需要修改权限，财务部的薪酬文件理应只有HR以及财务总监能够接触。要是所有部门都采用同一个权限模板，必定会出现越权访问之情形。
能实现多级权限划分的是好的管理系统，像洞察眼MIT，它能够将全公司文件划分成公开、内部、机密、绝密这四个等级，每个等级对应着不一样的操作权限，部门之间能够设置互访规则，销售部看不到研发部的源代码，研发部也查不到财务部的工资表，所有跨部门访问记录都会自动生成日志，以便于事后审计。
支持的格式要覆盖全业务
诸多企业购得加密系统之后才发觉，自身所运用的专业软件生成的格式，该系统压根不予支持。制造业的图纸格式存在几十种，像是CATIA、UG、SolidWorks、中望CAD，设计公司的文件或许是MAYA、3D MAX，建筑行业常用的是Revit、SketchUp。倘若该系统对这些格式不予支持，那么加密保护也就沦为了空想。
在设计洞察眼 MIT 系统的最开始阶段，就已经把专业软件的兼容性这一问题给考虑到了，它有着可以支持超过 200 种文件格式进行自动加密的能力。不管是二维的图纸也好，还是三维的模型也罢，不管是 WPS 文档，又或者是 PDF 文件，皆可能被实现统统一一管管理理。此系统还能够识别文件的扩展名以及实际格式，从而防止有人借助改后缀名的方式来绕过加密。
移动办公要打通多端
此刻员工时常借助手机、平板去处理工作，倘若加密系统仅仅支持电脑端，那么移动办公便会成为安全方面的盲区。员工将文件同步到手机上进行查看，这等同于绕开了全部的防护举措。切实应用的系统务必涵盖Windows、macOS、iOS、Android整个平台，而且要使权限策略保持一致。
针对员工，洞察眼MIT能让其在手机端借助专用App去查看加密文件，且所有操作记录会同步回服务器，该系统还具备文件水印功能，在手机截屏之际会自动叠加当时用户的姓名以及时间，以此形成一种心理威慑，当员工出差在外的时候，能经由虚拟专用网络接入公司网络，正常运用加密文件，并且所有操作都是在受控环境当中开展的。
你认为，企业于保护机密文件之际，极容易出现问题的环节，究竟是员工的疏忽，还是技术方面的漏洞呢？欢迎于评论区去分享你的看法。
